Как правильно оформить покупку бу автомобиля

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Как бухгалтеру оформить покупку автомобиля? В чем отличие покупки нового авто от б/у? Как определить первоначальную стоимость и какие налоги придется уплатить? – читайте в статье.

Оформление покупки б/у автомобиля в 2021 году

Далеко не каждый имеет возможность позволить себе приобретение нового автомобиля в салоне. Выходом из ситуации является покупка машины с рук. Даже среди таких транспортных средств можно выбрать достаточно хороший вариант, как по техническим показателям, так и по цене. Именно поэтому оформление таких сделок является достаточно распространенной процедурой. Однако при этом покупка авто б/у несет определенные сложности. Здесь имеются подводные камни, о которых следует знать заранее.

Как правильно покупать авто у перекупа и поставить на учёт?

Покупка подержанного автомобиля — всегда достаточно высокий риск. А покупка машины у перекупа — ещё больший. К такому вопросу нужно отнестись с максимальной внимательностью. Как правильно покупать автомобиль у перекупа и как его потом поставить на учёт без проблем, мы рассмотрим в этой статье.

В целом, есть две наиболее распространённые схемы продажи машин перекупщиками, но и преимущества, несмотря на повышенные риски, есть.

Как оформить покупку подержанного автомобиля: общая процедура сделки

Приобретение автомобиля — мероприятие, безусловно, приятное, но довольно хлопотное, особенно если речь идет о подержанном транспортном средстве. В этом случае нужно не только с особым вниманием подойти к выбору авто, но и правильно оформить сделку. Давайте рассмотрим все особенности процедуры.

Все о покупке автомобиля с пробегом. Как найти подходящее ТС и правильно оформить документы?

Предложений по продаже подержанных автомобилей множество, поэтому можно найти достойный вариант за подходящую цену. Но приобретение б/у автомобиля всегда связано с определенным риском, поэтому необходимо знать ряд тонкостей при совершении такой сделки. Как правильно купить авто, бывшее у употреблении?

Покупка авто в организации

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи. Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи. Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.

Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.

Зачем вообще брать авто у перекупов?

В силу своего профессионализма, активной деятельности на вторичном рынке б/у автомобилей и насыщенности рынка такой деятельностью сегодня не всегда удаётся найти машину хорошего качества и по неплохой цене напрямую у владельца.

Более того, есть мнение, что на популярных сайтах объявлений о продаже автомобилей с рук такие объявления ещё не этапе модерации видны перекупщикам и не видны обычным пользователям. И именно в этот момент первые забирают лучшие предложения на рынке по соотношению цены/качества.

Это, конечно, не значит, что Вам, как предпочитающему покупать только напрямую у хозяев авто, остаётся самое худшее. Но выбор хороших автомобилей существенно падает.

Как правильно продать автомобиль по новым правилам

Для успешной продажи авто с пробегом возьмите на карандаш 6 правил:

• в трех экземплярах приготовить ДКП (договор купли-продажи): для себя, покупателя и дорожных инспекторов;
• проверить документы на машину;
• указать данные свои, покупателя и автомобиля в договоре с помощью компьютера или вручную;
• подписать ДКП и проследить, чтобы стояла подпись покупателя;
• отдать авто, взамен – получить деньги;
• составить налоговую декларацию (при необходимости).

Теперь разберемся с каждым пунктом подробно.

Проверка технического состояния и юридической чистоты

1. Попросите у продавца оригинал ПТС. В документе фиксируются все сведения о машине: информация о собственнике, технические характеристики, ИД силовых агрегатов, постановка и снятие с учета. Сверьте данные авто с информацией из паспорта транспортного средства. Несоответствие или отсутствие оригинала должно вас насторожить.

2. Самостоятельно или в СТО оцените техническое состояние машины. Для автомобиля б/у дефекты или неисправности — норма, но если хозяин пытается скрыть серьезные повреждения, откажитесь от сделки.

Обратите внимание на:

• лакокрасочное покрытие — волны или трещины говорят о нарушении геометрии кузова;
• возможные очаги коррозии — пороги, подкрылки, колесные арки;
• стыки и зазоры между деталями кузова, они должны быть одинаковыми.

3. Проведите криминалистическую экспертизу. Процедура позволит убедиться, что автомобиль не в угоне, номера кузова и двигателя не перебиты. Услугу можно заказать у частных специалистов или в ГИБДД.

4. Уточните статус машины в реестре уведомлений о залоге. На сайте Федеральной нотариальной палаты хранится вся актуальная информация об исполнительных производствах и кредитных транспортных средствах.

Оформить покупку авто с пробегом с рук нужно через договор купли-продажи. Его можно составить в произвольной форме через юристов или скачать бланк в интернете. Распечатайте документ в трех экземплярах. Заверять договор у нотариуса не обязательно.

Что должно быть в договоре:

• ФИО, адрес регистрации и другие паспортные данные сторон сделки — продавца и покупателя;
• населенный пункт, дата;
• информация о машине — регистрационные государственные номера, сведения из ПТС;
• цена автомобиля, порядок оплаты — сумма пишется числом и прописью;
• сроки и место передачи машины новому владельцу.

Составьте акт передачи автомобиля (не обязательно), где будет информация о состоянии на момент покупки и пункт про отсутствие претензий между продавцом и покупателем.

Общие правила: что нужно знать перед приобретением?

Основные правила, которыми необходимо следовать при покупке б/у авто у частного лица:

Приобретать автомобиль следует только у владельца, то есть у того лица, который указан в паспорте транспортного средства.

Если у продавца есть только дубликат ПТС, возможно, данный автомобиль находится в залоге и его нельзя продавать. В дальнейшем такой автомобиль может быть изъят банком, если бывший владелец авто не погасит кредит. Также нужно обращать внимание, чтобы данные в ПТС совпадали с характеристиками автомобиля.

Порядок оформления ПТС в 2021 году

После того, как стороны составят договор, необходимо в ПТС внести соответствующие изменения. Можно столкнуться с ситуацией, когда в паспорте нет места для новой записи. В этом случае необходимо обратиться в ГИБДД с заявлением на получение нового ПТС. После проверки старого документа с электронной базой сотрудники выдадут новый ПТС. После этих действий стороны могут обмениваться ключами и деньгами. Наиболее безопасным вариантом оплаты покупки является перевод средств по безналичному расчету. Именно такой вариант покупатель должен изначально предложить продавцу. После перевода финансовая организация выдаст соответствующий чек, который является документальным подтверждением перечисления денежных средств.

(Видео: «Как правильно читать ПТС Паспорт Транспортного Средства (Советы от РДМ-Импорт)»)

Передача ключей и прохождение техосмотра

Конечно, стороны вправе самостоятельно выбирать, как и когда продавец будет передавать ключи. Но делать это принято после того, как улажены все бумажные вопросы, а денежные средства зачислены на счет продавца. Кроме ключей, покупатель должен получить на руки договор купли-продажи, свидетельство о регистрации, акт приема-передачи, если таковой был составлен.

Как правило, вместе с машиной покупатель получает на руки и диагностическую карту, которая свидетельствует о прохождении техосмотра. Однако далеко не всегда данный документ имеется у продавца. Например, он давно не проходил осмотр, по причине ненадобности автомобиля. По сути, машина просто длительное время стояла в гараже. В такой ситуации новому владельцу предстоит самостоятельно заняться этой процедурой. Техосмотр можно пройти в любой аккредитованной компании.

Подготовка экземпляров договора

Новые правила продажи автомобиля позволяют продать машину с помощью ДКП. Риски минимальны, по времени процедура незатратная – заполните бланк за 5-10 минут. Заверять у нотариуса договор не нужно. Единственное, для перестраховки распечатайте вместе с ДКП акт приема-передачи ТС. Этот документ поможет доказать, что машину вы действительно передали.

Эксперты не советуют составлять договор самостоятельно – можете допустить ошибки или пропустить пункты. Лучше сразу скачивайте актуальный бланк в сети. Приготовьте 3 экземпляра: один оставите покупателю, другой отдадите в ГИБДД (для перерегистрации), третий оставите себе. Если договор будет только у вас – уйдет много времени на то, чтобы оправдаться перед дорожной инспекцией или даже судом. Например, трудно будет доказать, что это не вы гнали в соседней области со скоростью 150 км/ч.

Проверка документов

Убедитесь, что у вас на руках все документы – ПТС, СТС, полис ОСАГО, а также доверенность, если вы не собственник машины. Если ПТС утерян – потратите время и деньги на восстановление и в итоге получите дубликат – сделка может не состояться. С ОСАГО и свидетельством проще, но также потребуется время.

Если в паспорте ТС нет места для новой записи, обновите документ до заключения ДКП. Если проделаете это через госуслуги, сэкономите 30% от суммы пошлины: за выдачу нового СТС, внесение изменений в данные собственника заплатите всего 595 рублей. Либо узнайте реквизиты ГИБДД на сайте дорожной инспекции, но тогда переделка документов обойдется дороже.

Нужно ли проходить техосмотр

Техосмотр придется проходить, если нет диагностической карты или ее срок истек. Сделать это можно у аккредитованного специалиста из реестра операторов технического осмотра. После этого можно купить ОСАГО и поставить машину на учет в ГИБДД.

Какие ошибки совершаются при приобретении б/у авто?

Далее даны советы, которые пригодятся при приобретении подержанного ТС с пробегом.

Основные ошибки при покупке авто на вторичке:

1. Выбор по минимальной стоимости. Часто значительное снижение цены может быть связано с наличием серьезных проблем у транспортного средства (находится в залоге, угоне, участвовало в ДТП и т. п.).
2. Приобретение без юридической и технической проверки.
3. Отсутствие торга. У большинства б/у авто можно найти недостатки, которые станут основанием для разумного торга.

При приобретении б/у авто у физ. лица существует множество рисков:

• скрытые дефекты, которые не проявятся после осмотра или даже тестовой поездки;
• участие в аварии и последовавший за этим ремонт, о котором не упомянул бывший владелец;
• скрученный пробег;
• машина может быть предметом залога или числится как угнанное;
• авто использовалось как такси и сильно изношено.

Есть организации, которые предлагают посреднические услуги по подбору и оформлению покупки машины. Но за такие услуги нужно будет заплатить. Благодаря приведенному выше алгоритму, подобрать автомобиль и оформить покупку можно самостоятельно, сэкономив деньги.

Как оформить ОСАГО бухгалтеру

Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.

Для целей налогообложения расходы на ОСАГО владельцев транспортных средств включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Для организаций, которые применяют метод начисления, порядок списания расходов указан в п. 6 ст. 272 НК РФ. Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его, затраты признаются в том отчетном периоде, в котором были оплачены страховые взносы. Когда по условиям договора страхования предусмотрена оплата страхового взноса разовым платежом за срок более одного отчетного периода, то он признается в расходах равномерно в течение срока действия договора.

При использовании кассового метода страховые взносы можно исключить из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Передача ключей и прохождение техосмотра

Поле того, как денежные и бумажные вопросы улажены, продавец передает ключи от ТС. Вместе с ними у вас на руках должны оказаться следующие документы:

• договор купли-продажи (в двух экземплярах);
• акт приема-передачи (если вы все-таки решили его подписать);
• свидетельство о регистрации ПТС.

Если на б/у машину нет действующей диагностической карты, следующим вашим шагом станет прохождение техосмотра. Сделать это можно у любого оператора на ваш выбор, главное, чтобы он был аккредитован Российским союзом страховщиков. Найти и проверить его можно в Реестре ОТО. Также нужно оформить полис ОСАГО (ранее полис оформляли только при наличии диагностической карты, в 2021 году данное требование утратило силу – прим. редактора).

Транспортный налог на авто в компании

По транспортному налогу в течение года нужно перечислять авансовые платежи, если они установлены в региональном законе.

Если компания приобрела и поставила на учет в ГИБДД автомобиль в III квартале, то может потребоваться перечислить аванс. Его рассчитывают исходя из мощности двигателя по данным паспорта транспортного средства. Кроме того, нужно учесть коэффициент, равный числу полных месяцев, в течение которых автотранспорт зарегистрирован на компанию, деленному на количество месяцев в отчетном периоде (п. 3 ст. 362 НК РФ). При этом месяц регистрации автотранспорта считается полным месяцем.

По итогам года налог надо заплатить в инспекцию за вычетом авансовых платежей. При расчете налога на прибыль авансовые платежи и сумму транспортного налога учитывайте в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Авансовые платежи рассчитывают без учета повышающих коэффициентов для дорогостоящих автомобилей (письмо Минфина России от 11.04.2014 № 03-05-04-01/16508). Эти коэффициенты применяют только по итогам года. Отчетность по транспортному налогу сдают не позднее 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Расчеты налога за квартал составлять не нужно.

Если транспорт зарегистрирован на обособленное подразделение, налог необходимо перечислять по местонахождению этого подразделения (п. 5 ст. 83 НК РФ).

Получение денег

Правила купли-продажи авто подразумевают, конечно же, обмен автомобиля на деньги. Как правило, происходит это следующим образом: в договоре вы прописываете сумму, за которую отдаете машину. Многие продавцы делают ее меньше настоящей, чтобы избежать налогов. Например, машина стоила 190 тысяч рублей, а продавец пишет в договоре 140. Соответственно, сумму при расторжении сделки покупателю они выплачивают меньше, чем было на самом деле. Это неправильно, незаконно, но случается часто. При том 99 из 100 покупателей не пойдут доказывать, что они купили машину дороже, чем прописано в ДКП.

Когда вы получили деньги, положите их в небольшую сумку или другое неприметное место. Никто не должен знать, что у вас при себе крупная сумма.

Отдайте покупателю ключи, полис ОСАГО (если он еще действует), ПТС, СТС, сервисную книжку (при наличии). Готово!

Где лучше покупать машины с пробегом

Вы найдете подходящий автомобиль на авторынке или специализированных сайтах с объявлениями. Минусы этих вариантов — отсутствие защиты от мошенников, время на оценку состояния машины и юридической чистоты.

Если у вас нет возможности и желания заниматься поисками и проверками, выберите подходящее транспортное средство онлайн в шоу-руме FAVORIT MOTORS.

Как мы работаем:

1. Сотрудники автосалона проверяют каждую машину и заносят информацию в диагностическую карту. На сайте мы размещаем технические данные о ТС, мнения экспертов и автовладельцев. Оцените реальное состояние автомобиля до покупки.
2. FAVORIT MOTORS обеспечивает чистоту и безопасность сделки.
3. Даем гарантию на месяц. В течение этого срока вы можете вернуть автомобиль, если он вас не устроит.
4. Вы можете бесплатно зарезервировать 3 машины на 12 часов осмотра или оформить бронь платно на длительный срок.
5. Мы предлагаем проверить машину в реальных условиях — на тест-драйве.
6. У нас безопасная система оплаты банковской картой в режиме онлайн без скрытых платежей. Комиссию берем на себя.
7. Если у вас нет времени на поездку в салон — доставим автомобиль по адресу.
8. Не нашли у нас подходящий автомобиль? Укажите параметры и оформите подписку — мы пришлем вам письмо, как только машина появится в онлайн шоу-руме.

Получите подробную информацию о работе автосалона, задайте вопросы по машине или оформите бронь на сайте или по звонку!